원활하고 안전한 행사 운영을 위하여 아래의 참가 관련 안내사항을 반드시 확인해 주시기 바랍니다.
1. 참가 신청
참가 신청 시 성명, 연락처 등 신청 정보를 정확하게 입력해 주시기 바랍니다. 잘못된 정보 입력으로 인해 발생하는 안내 누락 및 기타 불이익에 대해서는 주최 측이 책임지지 않습니다. 참가 신청은 신청자 본인에 한하여 유효하며, 참가권의 양도 및 대리 참가는 불가합니다. 참가 신청 내용의 변경이 필요한 경우 접수 기간 내 주최 측으로 문의해 주시기 바랍니다.
2. 행사 운영 및 변경
행사 일정, 코스 및 세부 프로그램은 현장 상황에 따라 일부 변경될 수 있습니다. 기상 상황, 안전상의 문제 또는 주최 측이 행사 진행이 어렵다고 판단하는 경우 행사 일정 및 운영 방식이 변경될 수 있습니다. 행사 관련 주요 안내사항은 신청 시 입력한 연락처 또는 행사 홈페이지를 통해 안내될 수 있습니다.
3. 참가자 안전
참가자는 본인의 건강 상태와 신체 능력을 충분히 고려하여 참가해 주시기 바랍니다. 행사 중에는 주최 측 및 현장 안전요원의 안내와 통제에 따라야 합니다. 참가자의 고의 또는 부주의, 안전수칙 미준수로 인해 발생한 사고에 대해서는 관계 법령이 정하는 범위 내에서 참가자 본인에게 책임이 발생할 수 있습니다. 행사 진행 중 건강상의 이상이 발생하는 경우 즉시 참가를 중단하고 현장 운영요원에게 알려주시기 바랍니다.
4. 참가 취소 및 환불
참가자의 개인 사정으로 참가를 취소하는 경우 행사 준비 및 운영 일정에 따라 아래의 환불 기준을 적용합니다.
- 행사일 15일 전까지: 참가비 100% 환불
- 행사일 14일 전 ~ 10일 전: 참가비의 90% 환불
- 행사일 9일 전 ~ 6일 전: 참가비의 70% 환불
- 행사일 5일 전 ~ 행사 당일: 환불 불가
행사 개최일이 가까워질수록 참가 인원을 기준으로 행사 물품 제작, 보험 가입 및 행사 운영을 위한 비용이 순차적으로 확정·집행되므로 취소 시점에 따라 위 환불 기준이 적용됩니다.
다만, 관계 법령에 따라 청약철회 또는 환불이 인정되는 경우에는 해당 법령을 우선하여 적용합니다.
주최 측의 사정으로 행사가 취소되는 경우 참가비는 전액 환불합니다.
5. 천재지변 등으로 인한 행사 변경 및 취소
천재지변, 기상 악화, 재난·재해, 정부 또는 지방자치단체의 행사 제한 등 주최 측이 통제하기 어려운 사유로 행사의 정상적인 진행이 어려운 경우 행사가 변경, 연기 또는 취소될 수 있습니다.
이 경우 행사 진행 상황 및 이미 발생한 준비·운영 비용 등을 고려하여 처리 기준을 별도로 안내할 수 있습니다.
6. 사진 및 영상 촬영
행사 현장에서는 행사 기록 및 홍보를 위한 사진과 영상 촬영이 진행될 수 있습니다.
촬영된 자료는 행사 결과 보고, 홈페이지 및 공식 홍보 채널 등 행사와 관련된 목적으로 활용될 수 있으며, 별도의 동의가 필요한 이용에 대해서는 관련 법령에 따라 처리합니다.
7. 기타 안내
참가자는 행사 전 주최 측에서 제공하는 공지 및 안내사항을 확인해 주시기 바랍니다. 행사 당일 원활한 진행을 위해 지정된 시간 및 장소를 준수해 주시기 바랍니다. 본 안내사항에 명시되지 않은 사항은 관계 법령 및 주최 측의 행사 운영 기준에 따라 처리합니다.
